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XXX乳业有限公司书证保全公证案

来源:网络时间:2018-08-21
【案情简介】

申请人XXX乳业有限公司(以下简称XXX乳业)是XX省知名企业,该公司是XX乳业有限公司(以下简称XX乳业)的股东,因XX乳业与多个债权人存在债权债务纠纷,多个债权人分别向法院起诉石家庄乳业,请求法院判令XXX乳业与XX乳业承担连带清偿责任。XXX乳业收集到一套书证,该套书证XXX乳业只有一份原件,共计115页(其中30页分别存在于XXX乳业七册财务会计凭证账册内,85页已经整理成册)。该套书证用于抗辩上述债权人对XXX乳业的诉讼请求。由于每起案件均需向法院提供该套书证的原件,因此,XXX乳业提供原件存在困难,但可以提供经公证的复印件。为此,XXX乳业向XX省XX市XX公证处申请办理了该套书证的复印件与其原件相符公证。为便于申请人诉讼,XX市XX公证处不仅证明了该套书证的复印件内容与原件相符,而且对该套书证复印件的来源和形成过程办理了书证保全公证。承办公证员对该项公证的办理思路和公证书产品的设计理念具有借鉴意义。

【公证书格式】

公证书

(XX)字第XX号

申请人:XXX乳业有限公司

住所:XX市XX路XX号

法定代表人:魏某某

委托代理人:郭某某,男,XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

公证事项:保全证据

申请人XXX乳业有限公司的委托代理人郭某某于XX年X月XX日来到我处称:“我公司是XX乳业有限公司(简称“XX公司”)股东,因XX乳业有限公司与多个债权人的纠纷,债权人要求我公司与XX公司承担连带清偿责任。我公司收集到一套书证,该套书证我公司只有一份原件,共计115页(其中30页分别存在于我公司七册财务会计凭证账册内,85页已经整理成册)。该套书证用于抗辩原告对我公司的诉请,但每起案件均提供该套书证的原件存在困难,为此申请公证处对该套书证的复制件形成的过程进行保全证据公证,以证明我公司所提交的该套书证的复制件与我公司所持的原件内容一致”。申请人的委托代理人向我处提供了《企业法人营业执照》副本、《组织机构代码证》副本、《法定代表人证明书》及法定代表人魏某某的身份证、《公证申请书》、《授权委托书》及委托代理人身份证、《XX县人民法院传票》(三份)及其他相关证明材料,我处于当日受理了该公证事项。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,XX年X月XX日,本公证员以现场摄像的方式、工作人员张某以现场拍照和现场复印的方式开始进行保全证据行为,保全证据的主要过程如下:

1、XX时XX分(本公证员手机上显示的时间),在我处的X室,本公证员开启我处的索尼数码摄像机开始进行现场摄像。

2、申请人的委托代理人向本公证员与工作人员张某出示了书证85页,工作人员张某使用我处的索尼数码照相机对该85页书证进行了现场拍照。

3、申请人的委托代理人向本公证员与工作人员张某出示了七册财务会计凭证账册,申请人的委托代理人当场挑选出每册中可以作为诉讼书证的会计凭证资料,由工作人员张某进行现场拍照。

4、工作人员张某停止现场拍照,本公证员持数码摄像机继续现场摄像。本公证员携带上述七册会计凭证账册,工作人员张某携带上述85页书证,与申请人的委托代理人一同来到我处的文印室,由我处工作人员张某使用我处的复印机,将上述85页书证和申请人的委托代理人所挑选出账册中可以作为诉讼书证的会计凭证资料进行了复印。

5、本公证员与工作人员张某及申请人的委托代理人,携带上述复印件及申请人提供的85页书证、七册财务会计凭证账册,一同来到我处的接待大厅,由申请人的委托代理人将上述的复印件进行现场清点,经其清点,其确认复印书证85页,复印财务会计凭证账册中书证30页,以上共计115页。

6、XX时XX分,本公证员关闭数码摄像机停止现场摄像。

7、上述85页书证的原始件和七册财务会计凭证账册交还给申请人的委托代理人。

8、本公证员与工作人员张某回到我处的X室,工作人员张某通过数据线将数码摄像机和数码照相机与该室内的电脑联机,将以上现场摄像所取得的二段视频文件和三十张数码照片复制到该室内的电脑本地磁盘,将空白光盘放入电脑刻录光驱,启动电脑上所装载的nero刻录软件,将上述视频文件及数码照片一并刻录至空白光盘,共刻录光盘一式七张。

9、就上述过程本公证员整理制作了工作记录。

兹证明与本公证书相粘连的书证复印件共计115页,系由我工作人员张某使用我处的复印机复印所得,该复印件与申请人的委托代理人在上述过程中所出示的相关书证(包括85页书证和30页财务会计凭证资料)内容一致。以上所取得的光盘一式七张,我处对其中的四张进行了封存,其中一张经封存的光盘由我处存档,另六张光盘(三张封存,另三张未封存)由申请人的委托代理人取走保存;光盘内所存储的视频文件及数码照片的内容与实际情况相符。

附件:书证复印件115页。

 

中华人民共和国XX省XX市XX公证处

公证员

XX年XX月XX日