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证人证言保全证据公证案

来源:太行公证处时间:2021-09-06
一、案例基本信息采集
公证事项:保全证人证言                         
公证机构名称:河北省石家庄市太行公证处
公证员姓名:魏亚芳
公证日期:二〇二一年四月九日
供稿(实名,单位+姓名): 河北省石家庄市太行公证处韩永启
审稿(实名,逐级):                                 
检索主题词:保全证人证言   证人保证书   利害关系   
二、案例正文采集
证人证言保全证据公证案
案例简介
某某某水泥有限责任公司与某某省煤炭运销某某某有限公司买卖合同纠纷一案,某某某水泥有限责任公司向河北省高级人民法院申请再审,河北省高院裁定提审该案,某某某水泥有限责任公司为了支持其诉讼中的主张,请知情人高某某以证人的身份作证,因证人称自己不便亲自出庭作证,为此证人向石家庄市某公证处申请办理对证人证言进行保全证据公证。对于由诉讼当事人作为公证申请人,还是由证人作为公证申请人的问题,公证处认为《公证程序规则》第九条规定:“公证当事人是指与公证事项有利害关系并以自己的名义向公证机构提出公证申请,在公证活动中享有权利和承担义务的自然人、法人或者其他组织。”就证人证言保全证据公证而言,诉讼当事人与案件知情人出具证人证言当然有利害关系,证人出具证人证言其对证人证言的真实性负责,其当然与其所出具的证人证言有利害关系,因此对于证人证言的保全证据公证,诉讼当事人作为公证申请人或者证人直接作为公证申请人均可。本案中系由证人直接作为公证申请人,并提交了书面的《公证申请书》,并签署了《证人保证书》。证人在公证员面前亲笔书写了证人证言性质的《情况说明》,在录像过程中进行了宣读,并当场签字。
公证处于第二日出具了公证书,经回访,该公证书在庭审中,双方对于证人证言内容的真实性进行了质证和辩论,对方诉讼代理人对证人证言系证人所出具无异议。公证处出具的公证书载明了“保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。”因此没有必要在证词中注明“本公证书仅证明证人证言的形成过程,不对前面的XXX的证言内容的真实性作出证明”。
 【公证书格式】
公      证      书
                      (2020)冀石太证民字第   号
申请人:高某某,男,一九xx年x月x日出生,公民身份号码:1302xxxxxxxxxxxxxx。
公证事项:保全证据
申请人高某某于二〇二一年四月八日来到我处称:“申请人是某某某水泥有限责任公司与某某省煤炭运销某某某有限公司买卖合同纠纷一案中有关争议事实的知情人,申请人愿意为某某某水泥有限责任公司作证,因其不便亲自出庭作证,为此申请太行公证处对其宣读其亲笔书写的《情况说明》内容的过程及其在其亲笔书写的《情况说明》上签字过程进行保全证据公证”。
申请人向我处提交了居民身份证、申请书等材料,我处受理了上述公证申请并指派本公证员办理。本公证员对提供的证明材料进行了审查并对申请人的委托代理人进行了询问,并告知保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。
二〇二一年四月八日下午,本公证员、公证人员刘某华与申请人高某某在我处523室,进行了如下保全证据行为:
1、十五时二十五分(本公证员手机时间),公证人员刘某华开启我处数码摄像机,摄像开始;
2、申请人简单介绍保全内容并宣读身份证信息;
3、申请人宣读《情况说明》并签名写日期,申请人确认该《情况说明》是其本人亲笔书写;
4、申请人签署《证人保证书》;
5、本公证员用本人手机对《情况说明》及申请人手持《情况书名》拍照;
6、十五时三十二分(本公证员手机时间),公证人员刘某华关闭数码摄像机,保全行为结束。公证人员刘某华现场摄像取得一段视频资料,本公证员拍照取得4张照片。
本公证员启动电脑上装载的刻录软件,将上述过程中取得的电子数据和本公证员拍照取得4张照片刻录至空白光盘,共刻录光盘一式三张,本公证员将三张光盘中的二张进行了封存。从拍照所得的照片中选定2张照片,本公证员使用我处打印机将其打印成纸质照片。
本公证员就上述全部过程制作了工作记录。
兹证明以上过程中公证人员刘某华现场摄像取得的一段视频资料和本公证员拍照取得的4张照片由本公证员使用我处刻录软件及设备刻录至空白光盘,刻录一式三张,我处对其中的两张光盘进行了封存,经封存的一张光盘保存于我处,另两张套光盘交由申请人取走保存,上述光盘内所存储的视频资料与照片的电子数据完整,未经过剪辑与修改,内容均与实际情况相符。与本公证书相粘连的2张纸质照片与光盘内存储的照片内容相符
附件1:《证人保证书》的复印件一份
附件2:照片纸质打印件2张
   
            中华人民共和国河北省石家庄市太行公证处
公证员
二〇二一年四月九日
 
                      公证申请书
申请人姓名:高某某,男,一九xx年三月八日出生 ,公民身份号码:13022xxxxxxxxxxx16
申请公证的事项:保全证据公证
事实与理由:
某某某水泥有限责任公司与某某省煤炭运销某某某有限公司买卖合同纠纷一案,我是双方争议有关事实的知情人,我愿意为某某某水泥有限责任公司作证,因我不便亲自出庭作证,为此申请太行公证处对我宣读我所亲笔书写的《情况说明》内容的过程及我在我亲笔书写的《情况说明》上签字过进行保全证据公证。
我完全理解我出具《情况说明》实质属于证人证言,我知悉出具文件的法律意义和法律后果,我对我所出具的《情况说明》的真实性负责。
此致
河北省石家庄市太行公证处
 
                  申请人:
 
                          年   月   日
 证人保证书
 
证人姓名:高某某;性别:男;出生日期:一九xx年三月八日;民族:汉;文化程度:初中;住址:河北省唐山市丰润区xxxxxxxxxxxx街x号 ;公民身份号码:1302xxxxxxxxxxx,联系电话:188xxxxxxxxxx。
我自愿为某某某水泥有限责任公司与某某省煤炭运销某某某有限公司买卖合同纠纷一案为某某某水泥有限责任公司出具《情况说明》证言。
以我的人格及良知担保,我将忠实履行法律规定的如实作证义务,毫无隐瞒和虚假。如果故意出具虚假证言,我愿接受法律的处罚和道德的谴责。
              
证人:
 
                           年    月     日