2025年9月26日某办事处与我处联系,其辖区内有区政府重点督办的房地产历史遗留问题化解项目,需要集中办理产权登记工作。在推进过程中,该项目面临特殊难题,有多户家庭涉及购房人死亡情况,需先办理继承公证,方可继续推进不动产权证办理流程。鉴于项目推进的紧迫性与居民需求的特殊性,希望我处能秉持 “特事特办”原则,进一步提高工作效率,加快继承公证办理进度,助力化解这一民生难题。为切实回应居民诉求,高效便捷地提供公证法律服务,我处迅速制定专项服务方案,全力保障该项工作顺利推进。
一、集中现场服务,打通便民 “最后一公里”
我处精心选派 5 名业务精湛、经验丰富的公证人员,在居委会设立临时服务点,开展 “零距离” 公证服务。在现场,公证人员一方面耐心为居民提供咨询解答服务,详细讲解继承公证的办理流程、所需材料及注意事项,切实解决居民的疑惑;另一方面,积极指导居民准备相关公证材料,对材料齐全、符合办理条件的居民,现场受理公证申请,有效减少居民的跑腿次数,提升服务效率。

二、加班加点赶进度,开通绿色通道提效能
为确保继承公证业务高效推进,不影响产权登记整体进度,我处公证人员主动放弃休息时间,在白天完成现场咨询、解答及受理工作后,晚上继续加班加点,认真审核居民提交的公证材料,仔细起草公证文书,确保每一份公证材料都准确无误,每一份公证文书都规范合法。同时,处领导高度重视该项工作,专门开通绿色通道,对该小区的继承公证业务优先审批、优先出证,最大限度缩短办证时限,及时为符合条件的当事人出具公证书,切实保障居民的合法权益。

三、假期值守不打烊,贴心服务暖人心
考虑到国庆中秋假期期间,部分居民可能有办理公证业务的需求,为更好地满足居民需求,我处专门安排公证人员在假期期间前往社区居委会现场值守,为居民提供继承公证咨询、材料指导及受理等服务。为方便居民提前预约,社区居委会通过居民微信群及时发布公告,明确每日现场值守公证员的姓名及联系方式,居民可根据自身情况提前与公证员预约办理时间,有效避免人员聚集,提升办理体验。

此次专项公证服务,不仅有效解决了居民继承公证办理难题,助力区政府重点督办解遗项目顺利推进,更充分体现了我处 “以人民为中心” 的服务理念,得到了居民及社区居委会的高度认可与好评。后续,我处将继续秉持高效、便民、专业的服务宗旨,为广大群众提供更加优质、便捷的公证法律服务,切实为群众办实事、解难题。






