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做保全证据公证,保企业复产复工

来源:太行公证处时间:2020-03-10
       2020年2月23日,石家庄市万科嘉实盈泽房地产公司向我处提出申请,称该公司承建嘉实万科紫台建设项目,该项目位于建通街西、药博中街东、仓裕外路南、药博路北,用地性质为居住用地,该建设项目设计方案已向石家庄市自然资源和规划局提交报建申请,按照《城乡规划公示公布管理规定》的有关要求,为广泛听取公众意见,该项目设计方案需要进行批前公示,公示期为十天。因新型冠状病毒肺炎疫情的影响,项目无法正常进行,公司无法复工,给公司造成巨大经济损失。为尽量减少公司的经济损失,给全面复工争取宝贵时间,特向我处申请在疫情防控期间对该项目规划公示的张贴的时间、地点及内容进行保全证据公证。
       公示的保全证据公证需要两名公证人员在公示期的十天内,每天要到公示张贴的所有地点至少进行拍照取证一次,时间较长,当时全国正处在新冠肺炎疫情防控关键时期,公示张贴地点又处于疫情防控的重点区域,承办公证员佀燕萍及时向处领导做了汇报,经处领导集体研判,同意受理该公证申请,并对疫情期间外出办证做出严格要求,叮嘱承办公证员务必做好个人防护,每天外出时间必须向领导报备。
       2月24日公证员佀燕萍及公证人员张尧随同石家庄市万科嘉实盈泽房地产公司工作人员及石家庄市桥西区自然资源和规划局工作人员一同来到指定的张贴地点。因疫情防控需要,所有社区出入口均有人员值守,禁止外来人员进入,还有部分小区道路封堵无法进入张贴点,桥西区自然资源和规划局工作人员经与审批部门沟通协调,同意将公示材料张贴在小区各出入口处,即不影响疫情防控工作,又保证了公示的效果,同时又保护了群众的切身利益。
       在全国人民居家抗击新型冠状病毒肺炎疫情的时刻,我们的公证人员冒着被感染的风险,战斗在工作一线,认真履行职责。在随后的九天公示期取证工作中,公证人员克服疫情期间交通不便,利用私家车,甚至骑自行车前往公示张贴地点进行拍照取证。遇到张贴材料有撕毁不全的情况及时通知当事人进行补贴,并保全固定证据。
       3月5日公示期满后的第二天,承办公证员一天未耽搁就为其出具了公证书,圆满完成了公示保全证据的工作任务,为企业全面复工争取了宝贵的时间。